Que faire d’une information intéressante trouvée sur internet ? -4- (ToRead+Gmail)

Que faire d’une information intéressante trouvée sur internet ? Petit rappel des articles précédents :

• première solution – on peut citer facilement la page ou l’extrait sélectionné
• seconde solution – on peut stocker cette info dans une base de notes personnelles
• troisième solution – on peut vouloir mémoriser cette info pour la lire plus tard

Mais il est des cas où l’on veut conserver l’information sans nécessité de la retraiter rapidement. La logique ici est la constitution rapide d’une base d’informations personnelles sur laquelle on effectuera ultérieurement des requêtes précises.

Les applications sont la constitution de "fonds documentaires" pour alimenter une recherche, une veille, un cours. Je l’utilise par exemple pour la récolte d’informations tout au long de l’année pour mes cours. Une fois l’an, au moment de réviser les polycops et les présentations, je recherche toutes les nouveautés signalées au cours de l’année et je les intègre. De temps à autre, je me sers aussi de cette base pour me constituer rapidement un dossier sur un sujet précis, constitué de documents dont j’ai déjà validé l’intérêt.

Voici un mini cahier des charges des fonctionnalités nécessaires à cette demande :

1. il faut un système de stockage des informations. Sa capacité doit être importante pour résister à l’afflux de ce qu’on va lui soumettre (plusieurs Go) ! Il faut aussi que ce système facilite le classement des informations et permette d’effectuer des recherches précises
2. il faut un outil pour envoyer les informations au système de stockage. Cet outil doit être le plus simple et le plus rapide possible.
3. Le tout doit être gratuit et full web.

Le système de stockage

j’utilise un compte Google mail spécifique depuis plusieurs années. Plusieurs raisons à cela :

• la capacité de stockage est importante : plus de 7 Go actuellement et ça croit constamment.
• en utilisant les tags on a un système de classement très performant (surtout associés à des filtres)
• on peut facilement effectuer des requêtes pour retrouver des informations
• c’est un webmail ! on peut donc y adresser facilement des contenus (jusqu’à 25 Mo par pièce jointe) et les en faire ressortir tout aussi facilement.
• le système est gratuit

L’outil de transmission

Plein de solutions possibles. Mais le service "idéal" me semble bien être ToRead, dont je n’ai que récemment entendu parler. Le principe est simple : on donne l’adresse du compte gmail et le service crée deux bookmarklets :

• l’envoi d’un mél simple
• l’envoi d’un mél avec la possibilité d’ajouter un commentaire. C’est celui qui va nous intéresser !

Une fois le bookmarklet créé et placé dans sa barre de signets, vous êtes paré. Il suffit de visiter une page intéressante et de cliquer sur ce lien "ToRead+". Entrez un ou plusieurs mots clés en commentaires et validez. L’écran se fige juste un instant et … c’est tout ! La page entière est envoyée à Gmail avec la date de capture, le lien vers la page capturée, et les commentaires.

Vous pouvez vérifier dans l’interface de Gmail : le message a bien été envoyé, avec le cartouche suivant (on est le 18 juin !) :

et les mots clés, entre crochets, dans le titre du mél :

Pour aller plus loin…

Je vous ai dit plus haut que Gmail possède un système de tags qui facilite le classement de l’information. On peut parfaitement créer des filtres qui attribuent des tags en fonction des commentaires entrés. Exemple :

Ici, on a créé le filtre pour les messages dont le titre contient les chaines de caractères "[toread]" et "test". Quand cette condition est remplie, on attribue au message le tag "MonTagPréféré". Ce tag peut ensuite être utilisé pour sélectionner les documents pertinents comme ci-dessous :

Si je suis passé un peu vite sur certains points de la procédure, n’hésitez pas à me demander plus d’info !